Jeder Morgen beginnt mit einem sortierten Posteingang.
Der Daily E-Mail Analyzer liest Ihre eingehenden Nachrichten, erkennt was wirklich wichtig ist und legt es Ihnen geordnet vor. Sie öffnen Outlook oder Gmail und sehen sofort, was zu beantworten ist, wo Handlungsbedarf besteht und welche Aufgaben entstehen.
Das Problem
Ein voller Posteingang kostet jeden Morgen Zeit und Konzentration. Wichtige Anfragen gehen zwischen Newslettern und CC-Mails unter, Fristen werden übersehen, und die erste Stunde vergeht mit Sortieren statt Arbeiten. Klassische Filterregeln verschieben nur nach Absender, sie verstehen den Inhalt nicht.
So arbeitet der Agent
- 1
Posteingang lesen
Der Agent verbindet sich über Microsoft 365 oder Google Workspace mit Ihrem Postfach und liest die neuen Nachrichten, ohne dass Inhalte an Dritte gehen.
- 2
Inhalt verstehen
Er erkennt pro Nachricht, ob eine Antwort erwartet wird, ob konkreter Handlungsbedarf besteht oder eine Aufgabe entsteht, und extrahiert Fristen und Ansprechpartner.
- 3
Geordnet vorlegen
Sie erhalten eine kurze Übersicht in drei Gruppen: Noch zu beantworten, Handlungsbedarf und Aufgaben. Jeder Eintrag verweist auf die Originalmail.
- 4
Entwürfe vorbereiten
Für wiederkehrende Anfragen legt der Agent direkt einen Antwortentwurf in Ihrem Stil bereit, den Sie nur noch prüfen und senden.
Das Ergebnis
- Die wichtigen Nachrichten zuerst, statt rein chronologisch
- Keine übersehenen Fristen mehr
- Antwortentwürfe für Routinefälle bereit
- Die erste Stunde frei für echte Arbeit
Häufige Fragen
Nein. Die Verarbeitung läuft in Schweizer Rechenzentren oder auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Besonders schützenswerte Inhalte können über ein Modell im eigenen Haus laufen, sodass keine Daten an Dritte gehen.
Der Agent verbindet sich über Microsoft 365 (Outlook) und Google Workspace (Gmail). Weitere Systeme lassen sich über Tools anbinden.
Nein. Er bereitet Entwürfe vor, gesendet wird erst nach Ihrer Freigabe. Sie behalten die Kontrolle über jede Nachricht.
Der erste Agent ist in unter 15 Minuten verbunden, ohne Programmieren. Die Sortierlogik passen Sie in einfacher Sprache an.
