Formulare, die sich praktisch selbst ausfüllen.
Der Formular-Prefiller kennt die Formulare Ihres Unternehmens und füllt sie mit den passenden Daten des Nutzers vor. Aus einem leeren Formular wird ein fast fertiges Dokument, das nur noch geprüft werden muss.
Das Problem
Formulare auszufüllen ist eintönig und fehleranfällig. Dieselben Stammdaten werden immer wieder von Hand eingetragen, Felder werden übersehen oder falsch übernommen, und jede Korrektur kostet Zeit. Bei vielen Formularen summiert sich das zu echtem Aufwand.
So arbeitet der Agent
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Formulare kennen
Der Agent kennt Ihre Vorlagen und weiss, welches Feld welche Information erwartet, von Stammdaten bis zu fachlichen Angaben.
- 2
Daten zuordnen
Er holt die passenden Daten aus den freigegebenen Quellen, etwa Nutzerprofil, CRM oder vorhandenen Dokumenten, und ordnet sie den richtigen Feldern zu.
- 3
Vorausfüllen
Das Formular wird vorausgefüllt, inklusive der Felder, die sich aus anderen Angaben ableiten lassen. Unklare Stellen markiert der Agent, statt zu raten.
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Zur Prüfung vorlegen
Sie erhalten ein fertig vorbereitetes Formular mit Quellenangabe je Feld und müssen es nur noch prüfen und freigeben.
Das Ergebnis
- Stammdaten nie wieder doppelt eintippen
- Weniger Übertragungsfehler
- Jedes Feld auf seine Quelle zurückführbar
- Aus Minuten pro Formular werden Sekunden
Häufige Fragen
Der Agent arbeitet mit Ihren eigenen Vorlagen, ob PDF, Webformular oder Dokument. Neue Formulare lernt er anhand Ihrer Beispiele.
Fehlt eine Information, lässt der Agent das Feld leer und markiert es, statt einen Wert zu erfinden. Sie ergänzen es bei der Prüfung.
Ja. Die Verarbeitung läuft in Schweizer Rechenzentren oder auf Ihrer Infrastruktur, ohne Weitergabe an Dritte.
Nein. Er bereitet vor, die Freigabe bleibt beim Menschen. So bleibt jede Abgabe geprüft.
